文书,是留学申请中最不可或缺的核心要素。一份优质的文书可以帮助我们全方位地向招生官展示自我,成功获得dream offer;而糟糕的文书则会埋没我们过往的优秀履历,最终与梦校失之交臂。在招生季,招生官要面对成千上万封来自世界各地的文书材料,时间有限,他们不可能有那么多时间来细细品读你的PS和RL,这时候简短精炼的CV(or Resume)便是能在短时间抓住招生官/Prof的眼球,让他们对你快速建立第一印象、获取有用信息的重要材料。不要让你优秀的过往,被一篇糟糕的CV毁掉。CV vs Resume,傻傻分不清楚?因此CV由于篇幅较长,在排版布局时,字号和行距也相应较大,主要是为了让人看着更轻松,毕竟没有人愿意阅读一篇over-crowded CV;而Resume排版很紧密,一般篇幅一页为宜,字号稍微小一点,多以9、10、11号字为主。
Top TipsMake an Effective CV
1. 个人信息包含姓名、电话、邮件、地址等部分,一般放在页眉或最上方位置,书写格式一定要规范。
2. 邮箱建议注册国外常用邮箱(如 Hotmail, Gmail),而且需要设置屏蔽筛选,防止有重要邮件被放入垃圾邮件而给申请带来不必要的麻烦。
3. 教育经历一般按照时间顺序,先写最近的,再往前推。遵循亮点突出原则,如果是知名学校、专业在国内排名高、高GPA、重要奖学金、海外交换,都可以重点标注。
4. 有的同学GPA较低并不是因为成绩不好,而是学校评分相对严格,可以在绩点之外标注专业or年级排名,加以佐证。
5. 过往经历一般包括实习和科研经历两部分,在撰写CV时应重点突出自己在这个项目中具体做了什么,得到了什么成果。经历不在多,而在于每一段经历体现出我们确实有所收获,show depth of your experience.
6. CV中语言要去口语化,一定不要出现第一人称(I, We, My)。
7. 确保每一句描述都以动词开头!比如contributed to, conducted, cataloged, drafted, implemented, researched, updated, collected, translated, proofread……一般都以过去时来描述自己的经历。
8. 避免泛泛而谈的总结性描述,把所有的many/lots of/several都量化,多使用具体的数字可以凸显细节,给招生官最直观的感受。
9. 课外活动可以包括社团活动经历、创业经历、学术活动经历、学术会议经历等等,重要的不仅仅是你担任的职位高低,关键在于你参与哪些活动,取得何种成果、锻炼了什么能力。10. 有些国内重要奖项可能在国外知名度较低,可以简要说明其选拔标准或获奖难度(如1/400,前10%)。
11. CV要做到全面,但也不意味着要面面俱到。CV中的内容应该是与我们的申请息息相关的,course/experience/honor/skill都应列举与申请专业相契合的,比如申请CS专业,重点突出的应该是technical技能而不是管理和英语水平。
12. 不能一份CV打天下。请一定为你的CV制作多个版本,不同学校和项目的特点以及对学生的录取偏好是不同的,比如有的学院学术氛围浓厚而有的学院侧重实践,有的项目录取的人普遍有多年工作经验可能就更看重你的实习经历,而有的PhD跳板项目反而将CV中过多的工作经历视为减分项……这里有一个小技巧,通过仔细阅读官网上的项目介绍和要求,提取出一些常出现的名词和动词关键词,我们就可以尝试将其体现在自己的CV中(当然一定要基于自己的真实情况),根据自身条件去“投其所好”。
来自HYS workshop
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